Google Workspace - Gebruikers aanmaken

Nadat je bent ingelogd in de Google Admin Console kun je aan de slag met het aanmaken van nieuwe gebruikers. Via onderstaande handleiding leggen we je graag uit hoe dit in z'n werk gaat.

1. Log in op de Google Workspace Admin Console via https://admin.google.com

2. Nadat je bent ingelogd heb je toegang tot het dashboard

3. Klik op Users - Add or manage users wanneer je een nieuwe gebruiker wilt aanmaken

4. Op deze pagina krijg je een overzicht van alle actieve gebruikers, die om privacy redenen in onderstaande screenshot zijn afgeschermd. Klik bovenin op Add new user als je een nieuwe gebruiker wilt toevoegen

5. Via de pop-up kun je de nieuwe gebruikersinformatie invullen:

First name - De voornaam van de nieuwe gebruiker
Last name - De achternaam van de nieuwe gebruiker
Primary email - Het mailadres dat je graag wilt aanmaken voor deze gebruiker
Secondary email - Vul hier een tweede mailadres in waarop deze persoon bereikbaar is. Dit kan handig zijn wanneer deze gebruiker een nieuw wachtwoord wilt instellen.
Phone number - Vul hier het telefoonnummer in van de gebruiker

Klik op Add new user wanneer je alle velden hebt ingevuld

6. De nieuwe gebruiker is aangemaakt. Vanuit de nieuwe pop-up heb je de mogelijkheid om het systeem gegenereerde wachtwoord te kopiëren. Je kunt de inloggegevens ook door Google laten mailen naar de nieuwe gebruiker via de link Preview and send. Mocht je deze stap over willen slaan dan kun je simpelweg op de blauwe knop Done klikken

7. De nieuwe gebruiker is aangemaakt. Het account kan direct gebruikt

Binnen Google Workspace heeft iedere gebruiker een eigen account, mailbox en toegang tot Google diensten zoals Gmail, Agenda, Drive en Meet.

Voordat een gebruiker gebruik kan maken van Google Workspace, moet deze eerst worden aangemaakt binnen de Google Admin Console.

Nieuwe gebruiker aanmaken

Volg onderstaande stappen om een nieuwe gebruiker aan te maken.

Stap 1: Open de gebruikerspagina

Log in op de Google Admin Console via: https://admin.google.com
Ga naar: Directory → Users
Klik op Add new user

Stap 2: Gebruikersgegevens invullen

Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in:

First name: de voornaam van de gebruiker
Last name: de achternaam van de gebruiker
Primary email: het e-mailadres dat je wilt aanmaken
Secondary email: een alternatief e-mailadres voor wachtwoordherstel
Phone number: het telefoonnummer van de gebruiker

Klik vervolgens op Add new user.

Stap 3: Inloggegevens opslaan

Google maakt nu het nieuwe account aan.

Na het aanmaken krijg je de mogelijkheid om:

Het gegenereerde wachtwoord te kopiëren
De inloggegevens per e-mail naar de gebruiker te sturen via Preview and send

Klik op Done / Send om de wizard af te sluiten.

De gebruiker is nu aangemaakt en kan direct gebruikmaken van Google Workspace.