Autoreply instellen

Wil je automatisch reageren op inkomende e-mails wanneer je afwezig bent, dan kun je een autoreply (Out of Office) instellen.

Wanneer gebruik je dit?

Je stelt een autoreply in wanneer je:

• Op vakantie bent
• Tijdelijk niet bereikbaar bent
• Mensen automatisch wilt informeren over je afwezigheid

Autoreply instellen

Je kunt dit op twee manieren doen: via cPanel of via webmail.

Optie 1: Via cPanel

Volg onderstaande stappen.

Stap 1: Log in op cPanel

Stap 2: Ga naar Autoresponders

• Ga naar Email → Autoresponders
• Of zoek bovenin op Autoresponders

Stap 3: Voeg autoreply toe

• Klik op Add Autoresponder

Stap 4: Vul instellingen in

• Character Set: utf-8
• Interval: aantal uren tussen reacties (aanbevolen: minimaal 24)
• Email: het e-mailadres (bijv. info)
• Domain: selecteer het juiste domein
• From: je naam of bedrijfsnaam
• Subject: onderwerp van je bericht
  • Tip: gebruik Re: %Subject%  om het originele onderwerp over te nemen
• Body: de tekst van je automatische antwoord
• HTML: alleen inschakelen als je HTML gebruikt

Stap 5: Stel periode in

• Start:
  • Immediately (direct actief)
  • Of kies een specifieke startdatum
• Stop:
  • Of kies een einddatum

Stap 6: Opslaan

• Klik op Create

De autoreply is nu actief.

Optie 2: Via webmail

Volg onderstaande stappen.

Stap 1: Ga naar webmail

Ga naar: https://webmail.jouwdomeinnaam.nl

Stap 2: Log in

• Vul je e-mailadres in
• Vul je wachtwoord in
• Klik op Inloggen

Stap 3: Open cPanel

• Klik linksonder op cPanel Home

Stap 4: Ga naar Autoresponders

• Klik op Autoresponders

Stap 5: Voeg autoreply toe

• Klik op Add Autoresponder
• Vul dezelfde instellingen in als hierboven

Stap 6: Opslaan

• Klik op Create

De autoreply is nu actief.