→ Aan de slag met Google Workspace
Heb je de inloggegevens van je Google Workspace omgeving ontvangen? Dan kun je beginnen met het inrichten van je omgeving.
Onderstaand vind je alle stappen die nodig zijn om Google Workspace volledig in gebruik te nemen.
Stap 1: Inloggen op de Google Admin Console
Log eerst in op de beheeromgeving van Google Workspace.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/402-google-workspace-inloggen
Stap 2: Domein verifiëren
Voordat je Google Workspace kunt gebruiken moet Google controleren of je eigenaar bent van het domein.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/627-google-workspace-domein-verifieren
Stap 3: Gebruikers aanmaken
Maak één of meerdere gebruikers aan binnen je Google Workspace omgeving.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/400-google-workspace-gebruikers-aanmaken
Stap 4: Licenties koppelen
Koppel een Google Workspace licentie aan de aangemaakte gebruikers.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/401-google-workspace-licenties-koppelen
Stap 5: DNS records instellen
Nadat het domein is geverifieerd moeten de DNS instellingen worden aangepast.
Hiermee zorg je ervoor dat e-mail via Google Workspace wordt afgeleverd.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/405-google-workspace-dns-records-instellen
Stap 6: Bestaande e-mail migreren (optioneel)
Gebruik je momenteel e-mail via je hostingpakket of een andere provider? Dan kun je bestaande e-mails migreren naar Google Workspace. Hiermee worden bestaande berichten, mappen en e-mails overgezet naar de nieuwe mailbox.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/630-google-workspace-bestaande-e-mail-migreren
Sla deze stap over als je een nieuwe Google Workspace omgeving inricht en geen bestaande e-mail wilt overzetten.
Stap 7: Aliassen aanmaken (optioneel)
Wil je meerdere e-mailadressen laten uitkomen in dezelfde mailbox? Maak dan één of meerdere aliassen aan.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/399-google-workspace-aliassen-aanmaken
Stap 8: E-mailprogramma instellen (optioneel)
Gebruik je Outlook of een ander e-mailprogramma? Stel dan je mailbox in.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/628-google-workspace-emailprogramma-instellen
Stap 9: DKIM activeren (aanbevolen)
DKIM helpt voorkomen dat uitgaande e-mail als spam wordt gemarkeerd.
➡️ Bekijk: https://support.surver.nl/article/629-google-workspace-dkim-activeren
Klaar voor gebruik
Nadat bovenstaande stappen zijn voltooid, is je Google Workspace omgeving klaar voor gebruik.
Gebruikers kunnen nu:
- E-mail verzenden en ontvangen
- Agenda's beheren
- Bestanden opslaan in Google Drive
- Vergaderen via Google Meet
- Samenwerken in Docs, Sheets en Slides
DNS wijzigingen zijn meestal binnen enkele minuten actief, maar kunnen tot 24 uur duren.