Microsoft 365 - Gebruikers aanmaken

Binnen Microsoft 365 heeft iedere gebruiker een eigen account, mailbox en toegang tot Microsoft diensten zoals Outlook, Teams, OneDrive, Word, Excel en PowerPoint.

Voordat een gebruiker gebruik kan maken van Microsoft 365, moet deze eerst worden aangemaakt binnen het Microsoft 365 Admin Center.

Nieuwe gebruiker aanmaken

Volg onderstaande stappen om een nieuwe gebruiker aan te maken.

Stap 1: Open de gebruikerspagina

1. Log in op het Microsoft 365 Admin Center via: https://admin.microsoft.com

2. Ga naar: Gebruikers → Actieve gebruikers

   

3. Klik op: Gebruiker toevoegen

   

Stap 2: Basisgegevens invullen

Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in:

Voornaam: de voornaam van de gebruiker

Achternaam de achternaam van de gebruiker

Weergavenaam: de naam die zichtbaar wordt binnen Microsoft 365

Gebruikersnaam: het e-mailadres van de gebruiker

Microsoft genereert standaard automatisch een sterk wachtwoord.

Je kunt ervoor kiezen:

• Het automatisch gegenereerde wachtwoord te gebruiken
• Zelf een wachtwoord in te stellen

Wij adviseren om het automatisch gegenereerde wachtwoord te gebruiken.

Klik vervolgens op Volgende

Stap 4: Productlicentie koppelen

Selecteer de Microsoft 365 licentie die je aan de gebruiker wilt koppelen.

Bijvoorbeeld:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Klik daarna op Volgende

Stap 5: Optionele instellingen

Pas deze instellingen aan en klik daarna op Volgende

Stap 5: Controle

Controleer alle gegevens en klik bij akkoord op Toevoegen voltooien

De gebruiker wordt nu aangemaakt.

Inloggegevens delen

Na het aanmaken toont Microsoft een overzicht met de gebruikersgegevens en het tijdelijke wachtwoord.

Bewaar deze gegevens zorgvuldig of deel ze met de gebruiker.

Eerste keer inloggen

Wanneer een gebruiker voor de eerste keer inlogt, moet deze:

• Een nieuw wachtwoord instellen
• Tweestapsverificatie (MFA) configureren via Microsoft Authenticator

Hierna kan de gebruiker direct gebruikmaken van Microsoft 365.

Geen licentie beschikbaar?

Kun je geen licentie selecteren tijdens het aanmaken van de gebruiker?

Dan zijn er mogelijk geen beschikbare licenties meer binnen je abonnement.

Meer informatie: https://support.surver.nl/article/640-microsoft-365-licenties-beheren